Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Online-Shops Mainz, erreichbar unter der Domain mainzx.com. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Mainz
Mombacher Str. 78
55122 Mainz
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Als Betreiber dieses Angebots nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unseres Online-Shops verschaffen.

2. Begriffsbestimmungen und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DSGVO verwendet wurden. Sie ist so gestaltet, dass sie für Sie als Kunde leicht lesbar und verständlich ist. Die zentralen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Wenn Sie uns freiwillig Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilen.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Daten, die Sie uns aktiv mitteilen

Wenn Sie in unserem Shop eine Bestellung aufgeben, ein Kundenkonto eröffnen oder mit uns per E-Mail korrespondieren, erheben wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Anrede, Vorname, Nachname
Liefer- und Rechnungsadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (freiwillig, zur Abstimmung von Lieferterminen)
Bestellhistorie und getätigte Käufe

Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsabschluss und die Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.

3.2 Automatisch erhobene Daten bei Besuch der Website

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erhoben und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Auslieferung der Website an Ihr Endgerät zu ermöglichen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie zu administrativen Zwecken. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Finanzinformationen und Zahlungsabwicklung

Da wir als Zahlungsmethode ausschließlich PayPal anbieten, gestaltet sich die Erhebung von Finanzdaten bei uns äußerst schlank. Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich und unmissverständlich klarstellen: Die Website mainzx.com erhebt, verarbeitet oder speichert keinerlei Kreditkartennummern oder andere sensible Zahlungsdaten. Sämtliche Zahlungsvorgänge werden vollständig an den Zahlungsdienstleister PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg, übergeben. Die gesamte Transaktion – inklusive der Eingabe und Übermittlung Ihrer Kreditkarteninformationen – findet ausschließlich in der gesicherten Umgebung von PayPal statt. Dort werden Ihre Daten nach den höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und verarbeitet. Wir erhalten von PayPal lediglich eine Bestätigung über den erfolgreichen Zahlungseingang sowie eine Transaktionskennung, die der Zuordnung Ihrer Bestellung dient. Eine darüber hinausgehende Einsicht in Ihre vollständigen Zahlungsdaten ist uns technisch und vertraglich verwehrt.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Im Rahmen der Bestellabwicklung arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern zusammen, die jeweils als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden:

Versanddienstleister: Zur Zustellung Ihrer Bestellung geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an das mit der Lieferung beauftragte Logistikunternehmen weiter.
Zahlungsdienstleister: Wie unter Ziffer 4 ausführlich beschrieben, erfolgt die Zahlungsabwicklung ausschließlich über PayPal. Wir übermitteln im Rahmen der Bestellung die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (Bestellwert, Bestellnummer, Ihre E-Mail-Adresse) an PayPal.
Hosting- und IT-Dienstleister: Für den Betrieb und die Wartung unserer Website setzen wir externe Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter agieren und streng an unsere Weisungen gebunden sind.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. PayPal gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau durch die Einhaltung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unser Internetauftritt verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten und das Nutzungserlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Wir unterscheiden zwischen:

Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation und den Zugriff auf sichere Bereiche. Ohne diese Cookies kann der Shop nicht fehlerfrei betrieben werden.
Analyse- und Marketing-Cookies: Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie helfen uns zu verstehen, wie Sie unsere Website nutzen, und ermöglichen es uns, unser Angebot für Sie zu optimieren.

Bei Ihrem ersten Besuch auf mainzx.com werden Sie mittels eines Cookie-Banners über die Verwendung von Cookies informiert und um Ihre Einwilligung für nicht notwendige Cookies gebeten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser anpassen oder unser Cookie-Einstellungs-Tool erneut aufrufen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen als betroffener Person umfangreiche Rechte ein, die Sie uns gegenüber jederzeit geltend machen können. Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Im Einzelnen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bearbeiten.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Für Vertragsdaten beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach § 257 HGB und § 147 AO sechs bis zehn Jahre.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Verlust, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt stets über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Für Vertragsdaten beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach § 257 HGB und § 147 AO sechs bis zehn Jahre.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bearbeiten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, um sie stets an die aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung zu berücksichtigen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu konsultieren.

Stand: Mai 2025